個人情報保護に関する基本方針
当社は、個人情報の取扱いに関し、その情報を安全に管理し、適正に使用することの重要性から次のとおり個人情報保護方針を定め、当社で保有するすべての個人情報の保護に万全をつくすことをお約束します。
- 関係法令の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)及びその他の関係法令を遵守いたします。
- 個人情報の適正利用
当社は、ホームページ等での公表または書面によるお知らせによりお客様の個人情報の利用目的を明確にし、法令に定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において使用いたします。
なお、利用目的の特定については、例えば、当社の事業内容を勘案してお客様の属性ごとに利用目的を限定する措置や、お客様の選択により利用目的を限定する措置などを実施することも踏まえ、お客様にとって利用目的がより明確になるように努めます。また、情報の取得についても、個人情報の取得元又はその取得方法(取得の種類等)を、可能な限り具体的に明示するよう努めます。
- 指定個人信用情報機関の利用
当社が加盟する指定信用情報機関に登録されている個人情報は、返済能力の調査以外の目的には利用致しません。
- 個人情報の安全管理
当社は、保有する個人情報において、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報を、あらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
- 個人情報の委託
当社が個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、当社の定める基準に基づき個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約等を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
また、委託の有無、委託する事務の内容を明らかにする等により、可能な範囲で委託事務処理の透明化に努めます。
- 個人情報保護の維持・改善
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、全役職員に対する個人情報保護に関する教育及び取扱状況に関する定期的な監査を行い、当保護方針を実践するとともに、その継続的改善に努めます。
- 個人情報についてのお問合せ窓口の設置について
当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からのお問合せ窓口を設置し、適切かつ迅速な対応に努めます。
平成29年4月1日
九州日本信販株式会社
代表取締役社長 塩塚 茂
個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口
九州日本信販株式会社 カスタマ-ズセンタ-
- 電話番号
- 093-663-1754
- 受付時間
- AM10:00~PM4:00(土日祝休)
認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である「一般社団法人日本クレジット協会」の会員となっております。
一般社団法人日本クレジット協会
- 相談受付電話
- 03-5645-3360
法第21条に基づく個人情報の利用目的の公表内容
利用する個人情報の項目
- 所定の申込書等に記載した氏名、性別、年齢、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号(ショートメッセージサービス(SMS)の宛先番号として使用される場合も含む。)、勤務先、家族構成、住居状況、メールアドレス。(変更後の情報を含む。以下同じ。)
- 当社との契約に関する入会申込日、契約日、振替口座、商品名、契約額、支払回数、利用可能枠等。
- 当社との契約に関する支払開始後の利用残高、利用明細、月々の返済状況、お問合せ内容(ただし、(7)及び(8)を除く)等。
- 当社との契約に関する契約者等の支払能力を調査するため又は支払途上における支払能力を調査するため、契約者等が申告した契約者等の資産、負債、家族構成等、収入、支出、カード等の利用・支払履歴。又は当社が収集した保有・管理するクレジット利用履歴及び過去の債務の返済状況。
- 当社が適法かつ適正な方法により収集した住民票等公的機関が発行する書類の記載事項。
- 当社との契約に関し、法令又は当社が必要と認めた場合に、契約者等の運転免許証、パスポート等の提示を求め内容を確認し、記録することにより又は写しを入手することにより得た本人確認を行うための情報。
- 音声情報(個人の音声を磁気的又は光学的に媒体等に記録したもの)。
- 映像情報(個人の肖像を磁気的又は光学的に媒体等に記録したもの)。
- 官報、電話帳、住宅地図等において公開されている情報。
個人情報を利用する当社の業務 |
利用目的 |
利用する 個人情報 |
- クレジットカード/ショッピングクレジット等信用購入あっせん業務
- 融資等金銭貸付業務
|
当社との取引きの与信判断及び与信後の管理のため
[支払能力に関する情報の収集、取引における期日管理、利用明細書送付等]
|
1,2,3,4,5,6,7,8,9 |
当社が加盟する個人信用情報機関(個人の支払能力に関する情報の収集及び加盟会員に対する当該情報の提供を業とする者)及び当該機関と提携する個人信用情報機関に照会し、契約者の個人情報が登録されている場合には、割賦販売法第39条及び貸金業の規制等に関する法律第30条等により、契約者の支払能力の調査のため
[支払能力に関する情報の収集、クレジット契約の申込みがあった事実の照会及び登録、客観的な取引事実の照会及び登録等]
|
1,2,3,4,6 |
当社のカード・個品割賦・金融・保険・共済・各種商品販売等における新商品情報のお知らせ、関連するアフターサービス
|
1,2,3 |
当社のカード・個品割賦・金融・保険・共済・各種商品販売等における市場調査、商品開発
|
1,2,3 |
当社のカード・個品割賦・金融・保険・共済・各種商品販売等における宣伝物・印刷物の送付等の営業案内
|
1,2,3 |
第三者(提供する旨の同意を得た提供先に限る)への提供のため
|
1,2,3 |
当社のグループ会社において、与信・与信後の管理目的で共同利用を行うため
[支払能力に関する情報の収集、取引きにおける期日管理、利用明細書送付等]
|
1,2,3,4,5,6,9 |
上記の他契約または法律に基づく権利の行使、義務の履行等のため
[犯罪収益移転防止法に基づく義務の履行、提携契約の履行、受託業務の履行、訴訟への対応等]
|
1,2,3,5,6,7,8,9 |
法第32条に基づく保有個人データに関する事項の公表について
個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名
- 名称
- 九州日本信販株式会社
- 所在地
- 福岡県北九州市八幡東区東田1-6-15
- 代表者氏名
- 代表取締役 塩塚 茂
保有個人データの利用目的
「法第21条に基づく個人情報の利用目的の公表内容」の記載と同じ。
保有個人データの開示に要する手数料及びその徴収方法
開示手数料(※1回の申請毎 ) |
500円(税込) |
開示手数料の徴収方法 |
郵便局発行の普通為替・定額小為替・切手 |
保有個人データの適正な取扱いの確保について
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等の各段階に応じて、取扱方法、責任者及びその任務等に関する規程を策定しています。
- 安全管理のために講じた措置
- 組織的安全管理措置
個人情報統括情報管理責任者を選任し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
また、定期的な自己点検や内部監査を実施し、是正事項を発見した場合は改善措置を講じます。
- 人的安全管理措置
従業者に対し、個人データの適切な管理に関する教育研修を行っています。
また、個人データを含む機密情報の取扱上の遵守事項を提示のうえ、従業者に誓約書を提出させています。
- 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当社が加盟する信用情報機関について
キャッシングサービスご利用関連
2010年3月11日に、貸金業法第41条の13に基づき、当社が加入する以下の信用情報機関が、内閣総理大臣より指定信用情報機関として指定を受けました。
つきましては、貸金業法第41条の37に基づき、機関の名称を公表いたします。
当社が加入する指定信用情報機関
- 名称
- 株式会社シー・アイ・シー(CIC)
- 所在地
- 〒160-8375
東京都新宿区西新宿1-23-7
新宿ファーストウエスト15階
- 電話番号
- 0120-810-414
- HP(URL)
- https://www.cic.co.jp/
ショッピングサービスご利用関連
2010年7月20日に、割賦販売法第35条の3の36に基づき、当社が加入する以下の信用情報機関が、経済産業大臣より指定信用情報機関として指定を受けました。
つきましては、割賦販売法第35条の3の58に基づき、機関の名称を公表いたします。
当社が加入する指定信用情報機関
- 名称
- 株式会社シー・アイ・シー(CIC)
- 所在地
- 〒160-8375
東京都新宿区西新宿1-23-7
新宿ファーストウエスト15階
- 電話番号
- 0120-810-414
- HP(URL)
- https://www.cic.co.jp/
開示等請求手続きについて
当社に対し、法の定めるところにより、自己に関する個人情報について以下の方法により開示請求を行うことができます。
開示の対象となる項目
当社の保有する本人の属性情報ならびに契約・取引きに関する客観的事実等、保有個人データの特定に資する情報。
開示請求の手続き
-
開示請求の受付けは下記カスタマーズセンターで承ります。
開示手続きについての詳細をご説明させていただき、当社所定の書類をお送りいたします。
カスタマーズセンター
- 受付時間
- AM10:00~PM4:00(土日祝休)
- 住所
- 〒805-0071
北九州市八幡東区東田1-6-15
-
開示請求手続きについては、次の書類が必要になりますのでご提出ください。
- ご本人または代理人自身を証明するための書類は写真付証明書が必要。
写真なし証明書の場合は2種類以上の添付が必要。
- 任意代理人による請求の場合、委任状に本人による実印の捺印と印鑑登録証明書の添付が必要。
- 公的機関の発行日から3ヶ月以内の原本
任意代理人による「開示等の求め」
開示請求は受付けることができますが、開示報告は原則として本人宛となります。
弊社からの開示方法について
会員の区分 |
九信販WEBサービス会員 |
左記以外の会員 |
開示方法 |
書面又は電子メール(ファイル形式はPDF) |
書面 |
送付先 |
登録の自宅又は電子メールアドレス |
登録の自宅住所 |
開示に要する手数料及びその徴収方法
開示手数料(※1回の申請毎 ) |
500円(税込) |
開示手数料の徴収方法 |
郵便局発行の普通為替・定額小為替・切手 |
個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用の停止
- ご本人の個人情報が事実でないことが判明した場合、又は当該請求に正当な理由があると判断した時は、当該個人データの訂正又は削除をさせていただきます。
なお、上記にかかわらず、それらの措置が困難な場合には、会員等の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じることがあります。
- 保有個人データの利用の停止を求められ、その求めに正当な理由があることが判明した時は、遅滞なく保有個人デ-タの利用停止を行います。
個人情報の開示・訂正・削除等の個人情報に関するお問合せ窓口
カスタマーズセンター
- 受付時間
- AM10:00~PM4:00(土日祝休)
- 住所
- 〒805-0071
北九州市八幡東区東田1-6-15